Titre du poste: Adjoint(e) de Direction
Expérience requise : Minimum 3 ans

Type de poste : Temps plein, permanent
Lieu : Kirkland, Québec
Date d’entrée en fonction : Immédiate

Paquette et Associés Avocats est un cabinet très réputé dans l’Ouest-de l’île-de-Montréal pour son expertise en droit des affaires et son approche stratégique des litiges commerciaux. Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et centré sur l’excellence, tant sur le plan juridique qu’humain. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de Direction organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur d’un cabinet valorisant chaque membre de son équipe et à l’avant-scène en matière des bonnes pratiques du droit des affaires, du litige commercial ainsi qu’en planification fiscale.

Responsabilités principales:

• Aider l'avocat directeur dans la gestion de son calendrier, des rendez-vous, des courriels et diverses autres tâches administratives.
• Gérer les appels entrants à la réception et accueillir chaleureusement la clientèle. Un service à la clientèle impeccable est une priorité.
• Coordonner l'approvisionnement des fournitures de bureau et tout autre besoin. Organiser des événements et des activités d’équipe à l'interne et à l'externe. Participer à divers projets marketing liés aux différentes plateformes en ligne.
• Ouvrir et fermer les dossiers.
• Offrir un soutien aux parajuristes pour toutes autres tâches administratives.
• Maintenir un niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Bilingue en français et en anglais (oral et écrit) est une exigence.

Compétences et Qualifications:

• Avoir de l’entregent;
• Être enclin au service à la clientèle;
• Bilingue : anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à utiliser des logiciels de recherche juridique;
• Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie et rigueur dans l’accomplissement des mandats;
• Caractère collégial.

Ce que nous offrons :

• Un encadrement personnalisé pour le développement professionnel;
• Une culture d’entreprise axée sur le respect, la rigueur professionnelle, la collaboration et l’accessibilité;
• Des conditions de travail concurrentielles, incluant assurance complète, événements d'entreprise, stationnement gratuit.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Expérience:

• Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Job title: Executive Assistant
Required experience: Minimum 3 years
Type of position: Full-time, permanent
Location: Kirkland, Quebec
Start date: Immediate

Paquette & Associés Avocats is a law firm renowned in Montreal's West Island for its expertise in business law and its strategic approach to commercial litigation. We offer a stimulating, collaborative work environment focused on excellence, both legally and personally. We are looking for an organized and motivated Executive Assistant to join our team. You will be at the heart of a firm that values each member of its team and is at the forefront of best practices in business law, commercial litigation, and tax planning.

Main responsibilities:

• Assist the managing attorney in organizing his schedule, appointments, emails, and various other administrative tasks.
• Handle incoming calls at the reception desk and warmly welcome clients. Impeccable customer service is a priority.
• Coordinate the procurement of office supplies and other needs. Organize internal and external team events and activities.
• Participate in various marketing projects related to different online platforms.
• Open and close files.
• Provide support to paralegals for all other administrative tasks.
• Maintain a high level of professionalism and confidentiality.

Skills and Qualifications:

• Interpersonal skills;
• Customer service orientation;
• Bilingual: English and French, both spoken and written;
• Ability to use legal research software;
• Strong organizational and priority management skills;
• Autonomy and thoroughness in completing assignments;
• Team player.

What we offer:

• Personalized coaching for professional development;
• A corporate culture focused on respect, professional rigor, collaboration, and accessibility;
• Competitive working conditions, including comprehensive insurance, company events, and free parking.

Benefits:

• Dental Insurance
• Supplementary Health Insurance
• Company Events
• On-site Parking

Experience:

• Administration: 3 years (Required)
• Job Location: On-site